Segnalazioni Whistleblowing
Con il D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 è stata data attuazione nel nostro ordinamento alla direttiva (UE) 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione (cd. Direttiva Whistleblowing).
Al fine di recepire le disposizioni introdotte dal D. lgs. 24/2023, Polo Innovativo s.r.l., società dotata di un modello di Organizzazione, gestione e Controllo ha istituito una Procedura che fornisce chiare indicazioni operative circa oggetto, destinatari, modalità di trasmissione e gestione delle segnalazioni aventi ad oggetto “violazioni”, nonché le misure di protezione previste.
Chi può inviare le segnalazioni?
Le segnalazioni possono essere inviate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, da: dipendenti, lavoratori autonomi, titolari di un rapporto di collaborazione, liberi professionisti, consulenti, tirocinanti, fornitori, persone con funzioni di amministrazione o controllo.
Cosa si può segnalare?
Le segnalazioni, che dovranno essere il più circostanziate possibile, devono riguardare condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs 231/01 o violazioni dei modelli di organizzazione e Gestione e Controllo e codice Etico.
Come segnalare?
Le segnalazioni devono essere effettuate accedendo alla piattaforma Whistleblowing accessibile al seguente link: https://poloinnovativo.wb.teseoerm.com/#/
Il canale di segnalazione informatico è da utilizzare in via prioritaria.
Consultare la Procedura per maggiori chiarimenti sulle modalità di invio delle segnalazioni.
Chi riceve le segnalazioni?
La gestione del canale di segnalazione e la verifica sulla fondatezza dei fatti riferiti attraverso la segnalazione sono affidate ad un soggetto esterno alla società, che provvede alla verifica dei fatti segnalati nel rispetto dei principi di obiettività e riservatezza, inclusa l’eventuale audizione del segnalante e di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti segnalati. A tal fine, il soggetto gestore della segnalazione può avvalersi del supporto e della collaborazione di consulenti esterni o delle competenti strutture della società.